3月17日下午，张新巡视员带领省档案局接收整理处处室领导和专家一行，来到省档案科研所，调研指导由该所承担的四川省政府“5·12”抗震救灾与灾后重建档案整理工作。

在档案整理现场，张新巡视员听取了整理工作开展情况的汇报，察看了整理过程中的各个环节，并现场指导档案整理工作。

他指出，一是可以将该批档案全宗名称确定为“四川省抗震救灾指挥部”；二是考虑到该批档案的重要性、特殊性，可将抗震救灾指挥部自身档案的保管期限统一划分为“永久”，与之相关联的其他档案的保管期限划分为“30年”；三是按照“以我为主”原则进行档案整理分类，主要保存 “四川省抗震救灾指挥部”档案以及与之直接相关的其他档案；四是工作重点要放在档案的数字化工作上，关键是抓好文件著录工作，要确保档号和题名准确，著录条目与数据挂要做到绝对准确。

张新巡视员最后强调，省政府“5·12”汶川地震档案的整理，是一项业务工作，更是一项政治任务，省局高度重视，一定要高标准严要求、保质保量地把工作做好做细做实。

省档案科研所所长方秋生、副所长方永然陪同视察。